Waarom worden interviews opgezegd?
Een opgezegd interview kan verschillende oorzaken hebben. Werkgevers kunnen te maken krijgen met acute personeelstekorten, waardoor de recruiter plotseling andere prioriteiten heeft. Soms zijn er interne wijzigingen in de organisatie die van invloed zijn op de vacature.
Ook budgettaire redenen kunnen een rol spelen. Bedrijven herzien regelmatig hun uitgaven en een vacature kan tijdelijk on-hold worden gezet. Dit betekent niet per se dat de functie definitief van de baan is.
Persoonlijke omstandigheden van de interviewer, zoals ziekte of familieomstandigheden, kunnen ook tot uitstel leiden. In de Nederlandse zakelijke cultuur wordt hier meestal open over gecommuniceerd.
Je emoties verwerken na een opgezegd interview
Het is volkomen normaal om teleurgesteld, gefrustreerd of zelfs boos te zijn wanneer je interview wordt afgezegd. Je hebt je waarschijnlijk uitgebreid voorbereid, tijd vrijgemaakt en jezelf mentaal ingesteld op dit gesprek.
Geef jezelf de ruimte om deze emoties te voelen. Praat er met vrienden of familie over, maar laat de teleurstelling niet te lang voortduren. Focus op wat je kunt controleren: je reactie en je volgende stappen.
Zie dit als een kans om je interviewvaardigheden verder te oefenen voor wanneer er wel een gesprek plaatsvindt. Elke voorbereiding is een investering in je toekomstige succes.
De professionele reactie op een opgezegd interview
Je eerste reactie bepaalt hoe de werkgever naar je kijkt voor toekomstige mogelijkheden. Reageer altijd professioneel, begripvol en positief - ook al voel je je anders.
Bevestig de afzegging per e-mail en toon begrip voor de situatie. Vermijd beschuldigingen of negatieve opmerkingen, ook al ben je teleurgesteld. Dit kan je kansen voor de toekomst schaden.
Bedank de werkgever voor de communicatie en spreek je interesse uit om in de toekomst alsnog een gesprek te voeren. Deze houding toont volwassenheid en professionaliteit.
Voorbeeldreactie per e-mail
"Beste [naam], dank je voor het informeren over de wijziging in de planning. Ik begrijp dat omstandigheden kunnen veranderen en waardeer de tijdige communicatie. Ik blijf geïnteresseerd in de functie en hoor graag wanneer het gesprek kan worden ingepland."
Het juiste moment voor follow-up
Timing is cruciaal bij het volgen van een opgezegd interview. Wacht niet te lang, maar wees ook niet te opdringerig. Een week na de oorspronkelijke interviewdatum is meestal een geschikt moment voor een eerste follow-up.
Als er geen nieuwe datum is genoemd, kun je na twee weken een vriendelijk mailtje sturen om te informeren naar de status. Houd het kort en professioneel.
Bij langere stilte (meer dan een maand) kun je overwegen om maandelijks een korte update te sturen. Deel relevante ontwikkelingen in je carrière of vaardigheden die interessant kunnen zijn voor de functie.
Alternatieve kansen binnen het bedrijf verkennen
Een opgezegd interview betekent niet dat alle deuren bij dat bedrijf gesloten zijn. Gebruik deze gelegenheid om het bedrijf beter te leren kennen en andere mogelijkheden te verkennen.
Kijk op de website naar andere vacatures die bij je profiel passen. Soms zijn er vergelijkbare functies in andere afdelingen of locaties beschikbaar.
Netwerk binnen het bedrijf via LinkedIn. Verbind je met medewerkers in soortgelijke functies en toon oprechte interesse in hun werk en het bedrijf. Dit kan nieuwe kansen creëren die niet publiekelijk worden geadverteerd.
Wil je voorbereid zijn op elk interview, ook als het wordt uitgesteld?
Oefen regelmatig je interviewvaardigheden zodat je altijd scherp en zelfverzekerd bent. Onze AI-coach helpt je 24/7 om gesprekken te simuleren en feedback te krijgen, ongeacht wanneer je echte interview plaatsvindt.
Je sollicitatiestrategie aanpassen
Een opgezegd interview is een goed moment om je algehele sollicitatiestrategie te evalueren. Misschien solliciteer je te smal of juist te breed. Gebruik deze tijd om je profiel te verfijnen.
Werk je CV bij met recente ontwikkelingen, cursussen of projecten. Een opgezegd interview kan soms weken of maanden duren voordat het wordt ingepland, dus zorg dat je gegevens actueel zijn.
Overweeg om je sollicitatievaardigheden bij te schaven zodat je er klaar voor bent wanneer het gesprek wel doorgaat. Regelmatige oefening houdt je scherp en zelfverzekerd.
Netwerken tijdens de wachtperiod
Gebruik de tijd die je nu hebt gekregen om je netwerk uit te breiden. Ga naar branche-evenementen, webinars of online meetups in je vakgebied.
Deel je expertise op LinkedIn door artikelen te delen of zelf content te schrijven. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan nieuwe mogelijkheden creëren.
Neem contact op met oud-collega's, studiegenoten of mensen uit je netwerk. Laat weten dat je op zoek bent naar nieuwe kansen - je weet nooit waar dit toe kan leiden.
Wanneer definitief afzien van het bedrijf?
Soms is het beter om je energie elders in te zetten. Als een bedrijf herhaaldelijk interviews afzegt zonder duidelijke communicatie over nieuwe planning, kan dit wijzen op organisatorische problemen.
Let op rode vlaggen zoals:
- Geen excuses of uitleg voor de afzegging
- Herhaaldelijke afzeggingen zonder nieuwe planning
- Geen reactie op je professionele follow-ups
- Vage communicatie over de status van de vacature
In zulke gevallen kun je beter je tijd besteden aan bedrijven die wel professioneel communiceren en je tijd waarderen.
Van tegenslag naar kans
Elk opgezegd interview is een leermoment. Misschien ontdek je dat je beter past bij een ander type bedrijf of functie. Gebruik deze ervaring om je zoektocht scherper te maken.
Houd een positieve mindset en zie dit als onderdeel van het sollicitatieproces. De meeste succesvolle professionals hebben wel eens een opgezegd interview meegemaakt - het hoort er gewoon bij.
Blijf je interviewvaardigheden ontwikkelen en jezelf voorbereiden. Wanneer de juiste kans zich voordoet, ben je er klaar voor om te excelleren.
Een opgezegd interview is geen eindpunt, maar een omleidingsroute naar je ideale baan. Met de juiste aanpak transformeer je deze teleurstelling in een professionele groeikans die je carrière ten goede komt.